S A S U K E
Sistem Administrasi Surat & Arsip Digital • Kec. Bukit Batu
Platform infrastruktur digital mandiri penata kelola administrasi kearsipan dinamis. Mendorong reformasi birokrasi Subbag Umum menjadi lebih akuntabel, transparan, dan terintegrasi standar nasional.
Arsitektur & Lompatan Sistem
1. Pengambilan Nomor Online
Memotong jalur manual ke ruangan umum. Booking nomor surat resmi kearsipan instansi dapat diproses instan via mobile di mana saja, menutup celah input data ganda secara real-time.
2. Kompatibel Sandi SRIKANDI
Sistem database internal otomatis memetakan label klasifikasi resmi kearsipan dinamis saat kode divalidasi. Menjamin dokumen patuh regulasi nasional sejak dari level kelurahan/kecamatan.
3. Manajemen Berkas Bulanan
Menyimpan lampiran fisik disposisi masuk aman di Cloud Drive. Menampilkan fitur filter data per bulan serta tombol satu-klik "Cetak PDF" Buku Agenda yang rapi untuk laporan pimpinan.
Dua Gerbang Otentikasi & Asisten internal
Lonceng Peringatan Administrasi: Sistem cerdas memantau nomor surat keluar yang ter-booking namun kelengkapan isi datanya atau unggahan PDF surat masuknya terlewat.
Two-Factor PIN Terpisah: Membedakan PIN akses gerbang awal aplikasi dengan PIN khusus internal Subbag Umum untuk membuka arsip lembar Surat Masuk rahasia.
Nilai Strategis Instansi
- Zero-Cost Server Infrastructure Google.
- Mendukung penuh kampanye Paperless.
- Meningkatkan Indeks Evaluasi SPBE daerah.
Konklusi Transformasi
"SASUKE: Memutus jarak, mengamankan arsip, memodernisasi pelayanan. Dari Bukit Batu untuk Indonesia yang digital."
Tertarik Mengimplementasikan SASUKE?
Hadirkan standar tata kelola kearsipan internal premium kelas kota besar di instansi kantor kecamatan Anda tanpa beban anggaran sewa server pihak ketiga.